PEMERIKSAAN PIUTANG

Sifat dan Contoh Piutang

•       Sifat Piutang, menurut SAK :

ú  Digolongkan menurut sumber terjadinya

      1. Piutang Usaha à timbul dari penjualan barang dagangan atau jasa secara kredit

      2. Piutang Lain-lain à timbul dari transaksi diluar kegiatan usaha                                                        normal perusahaan

ú  Piutang Usaha dan Piutang Lain-lain yang diharapkan bisa ditagih dalam waktu satu tahun à Piutang Lancar

ú  Piutang dinyatakan sebesar à jumlah tagihan dikurangi dengan taksiran jumlah yang tidak dapat ditagih

ú  Jumlah kotor piutang harus tetap disajikan pada neraca, diikuti penyisihan untuk piutang yang tidak dapat ditagih

ú  Perkiraan piutang pemegang saham dan piutang perusahaan afiliasi harus dilaporkan tersendiri (tidak digabung dengan perkiraan piutang), karena sifatnya yang berbeda

•       Contoh rekening yang digolongkan piutang :

à  Piutang Usaha, Wesel Tagih, Piutang Pegawai, Piutang Bunga, Uang Muka, Refundable Deposit (uang Jaminan), Piutang Lain-lain, Allowance for bad debts (penyisihan piutang tak tertagih)

Tujuan Pemeriksaan (Audit Objectives) Piutang

1. Untuk memeriksa apakah terdapat internal control yang cukup baik atas piutang dan transaksi penjualan, piutang dan penerimaan kas, dengan ciri-ciri sebagai berikut :
• Adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab yang melakukan penjualan, mengirimkan barang, melakukan penagihan, memberikan otorisasi atas penjualan kredit, membuat faktur penjualan dan melakukan pencatatan
• Formulir yang digunakan bernomor urut tercetak (prenumbered)
• Digunakan price list (daftar harga jual)
• Diadakannya sub buku besar piutang atau kartu piutang (account receivable subledger card)
• Setiap akhir bulan : dibuat aging schedule piutang (analisa umur piutang),  saldo piutang setiap pelanggan dibandingkan (direconcile) dengan saldo piutang menurut buku besar dan setiap pelanggan dikirim monthly statement of account
• Uang kas, check atau giro yang diterima dari pelanggan harus disetor dalam jumlah seutuhnya (intact)
• Mutasi kredit diperkiraan piutang (buku besar dan sub buku besar) yang berasal dari retur penjualan dan penghapusan harus diotorisasi oleh pejabat berwenang
• Setiap pinjaman yang diberikan kepada pegawai, direksi, pemegang saham dan perusahaan afiliasi harus diotorisasi oleh pejabat perusahaan yang berwenang

2. Untuk memeriksa validity (keabsahan) dan auhenticity (ke ontetikan) piutang

•       Validity à apakah piutang itu sah, masih berlaku (diakui oleh yang mempunyai utang)

•       Authenticity à apakah piutang itu didukung oleh bukti yang otentik yang ditandatangi pelanggan

3. Untuk memeriksa collectibility dan cukup tidaknya perkiraan allowance for bad debts

•       Collectibility à kemungkinan tertagihnya piutang (dalam neraca)

•       Allowance for bad debts à jumlah yang diperkirakan tidak bisa ditagih, harus dibuatkan penyisihan dalam jumlah yang cukup, jika sudah pasti tidak bisa ditagih harus dihapuskan

•       Allowance terlalu besar à piutang disajikan terlalu kecil (understated), biaya penyisihan piutang terlalu besar (overstated), laba rugi understated

•       Allowance terlalu kecil à piutang yang disajikan overstated, biaya penyisihan piutang understated, laba rugi overstated

4. Untuk mengetahui apakah ada kewajiban bersyarat (contingent liability) yang timbul karena pendiskontoan wesel tagih (notes receivable)

      à Wesel tagih yang didiskontokan ke bank sebelum tanggal jatuh tempo, harus diungkapkan sebagai contingent liability pada tanggal neraca

5. Untuk memeriksa apakah penyajian di Neraca sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia, sebagai berikut :

•       Piutang usaha, wesel tagih dan piutang lain-lain harus disajikan secara terpisah

•       Piutang dinyatakan sebesar jumlah kotor tagihan dikurangi taksiran jumlah yang tidak dapat ditagih

•       Saldo kredit piutang individual, jika jumlahnya material harus disajikan dalam kelompok kewajiban

•       Piutang yang dijaminkan harus diungkapkan

•       Kewajiban bersyarat dalam hubungannya dengan penjualan piutang yang disertai perjanjian untuk dibeli kembali kepada suatu lembaga keuangan harus dijelaskan

Prosedur Pemeriksaan Piutang

1. Pahami dan evaluasi IC atas piutang dan transaksi penjualan, piutang dan penerimaan kas
2. Buat Top Schedule dan Supporting Schedule piutang per tanggal neraca
3. Minta aging schedule dari piutang usaha per tanggal neraca Periksa mathematical accuracy-nya dan check individual balance ke subledger lalu totalnya ke general ledger
4. Test check umur piutang dari beberapa customer ke subledger piutang dan sales invoice
5. Kirimkan konfirmasi piutang

•       Konfirmasi positif: Saldo piutang per pelanggan relatif besar, jumlah pelanggan sedikit, internal control agak lemah.

•       Konfirmasi negatif: Saldo piutang per pelanggan relatif kecil, jumlah pelanggan banyak, internal control agak kuat.

6. Periksa subsequent collection
7. Periksa apakah ada wesel tagih yang didiskontokan untuk mengetahui kemungkinan adanya contingent liability
8. Periksa dasar penentuan allowance for bad debts dan apakah jumlah yang disediakan oleh klien sudah cukup, tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil
9. Test sales cut-off periksa apakah barang yang dijual melalui invoice sebelum tanggal neraca, sudah dikirim per tanggal neraca dan periksa apakah ada faktur penjualan dari tahun yang diperiksa, yang dibatalkan dalam periode berikutnya
10. Periksa notulen rapat, surat perjanjian, jawaban konfirmasi bank dan correspondence file untuk mengetahui apakah ada piutang yang dijadikan sebagai jaminan
11. Periksa apakah penyajian piutang di neraca dilakukan sesuai dengan PABU
12. Tarik kesimpulan mengenai kewajaran saldo piutang yang diperiksa

Sumber: Auditing, Sukrisno Agoes, Penerbit Salemba Empat